Кейс: как агентство делает 200 текстов в месяц с одним копирайтером

Реальная история маркетингового агентства, которое в 5 раз увеличило производительность и сократило расходы на 70% благодаря правильному внедрению ИИ-инструментов в рабочий процесс.

Проблема: когда заказов больше, чем рук

Екатерина руководит небольшим маркетинговым агентством в Екатеринбурге. Специализация — комплексное продвижение малого бизнеса: SMM, контекстная реклама, SEO. В портфеле 15 постоянных клиентов и постоянный поток новых заказов.

К началу 2026 года агентство столкнулось с классической проблемой роста — запросы на контент выросли в три раза, а нанять новых копирайтеров не получалось:

• Хорошие специалисты были заняты или запрашивали слишком высокую ставку
• Новички требовали долгого обучения и постоянного контроля качества
• Фрилансеры срывали сроки и не всегда понимали задачу с первого раза
• Штатный копирайтер физически не успевал писать 200+ текстов в месяц

Ситуация стала критической, когда пришлось отказать трем крупным клиентам из-за нехватки ресурсов. Екатерина поняла: нужно что-то менять в подходе к производству контента.

Решение: внедрение гибридной модели работы

Изучив рынок ИИ-инструментов для русского языка, Екатерина выбрала GPTText. Критериями выбора стали:

• Качественная генерация текстов на русском языке
• Готовые шаблоны для разных типов контента
• Доступная цена — всего 1490₽/месяц за тариф "Бизнес" с 200 текстами
• Встроенная проверка на плагиат и уникальность
• Библиотека отраслевых шаблонов для разных ниш

Но главное — Екатерина не пыталась полностью заменить копирайтера нейросетью. Она выстроила умную систему разделения задач.

Новая схема работы

Шаг 1: ИИ генерирует черновик
Копирайтер создает техническое задание с ключевыми словами, тоном коммуникации и основными тезисами. GPTText на основе этих данных за 30 секунд создает черновик текста. Экономия времени на этом этапе — до 80%.

Шаг 2: Человек добавляет экспертизу
Копирайтер не пишет с нуля, а редактирует готовый материал. Добавляет уникальные инсайты клиента, проверяет фактуру, корректирует стиль под конкретный бренд. Это занимает в 3-4 раза меньше времени, чем написание текста с чистого листа.

Шаг 3: Финальная проверка
Каждый текст проходит проверку на уникальность (встроенная в GPTText функция), вычитку и согласование с клиентом. Качество осталось на прежнем уровне, но производительность выросла в разы.

Результаты: цифры и факты

Спустя 3 месяца работы с новой системой результаты превзошли все ожидания:

Детализация экономии

Было:

• Штатный копирайтер — 80 000₽/месяц
• 2 фрилансера на простых задачах — 40 000₽/месяц
• Итого: 120 000₽/месяц

Стало:

• Штатный копирайтер-редактор — 35 000₽/месяц
• GPTText тариф "Бизнес" — 1 490₽/месяц
• Итого: 36 490₽/месяц

Экономия: 83 510₽ ежемесячно

Как организован рабочий процесс

Екатерина создала четкую систему, которая позволяет масштабировать производство контента без потери качества.

1. Планирование контента

Каждый понедельник проходит планерка, на которой формируется контент-план на неделю для всех клиентов. Задачи делятся на три категории:

• Зеленая зона — простые задачи, которые полностью делает GPTText с минимальной правкой (50% всех задач)
• Желтая зона — средней сложности задачи, где ИИ создает основу, а копирайтер существенно дорабатывает (40%)
• Красная зона — сложные задачи, требующие полного участия копирайтера, ИИ используется только для идей (10%)

2. Создание шаблонов

Для каждого постоянного клиента в GPTText настроены персональные промпты, которые учитывают:

• Tone of voice бренда
• Запрещенные и обязательные слова
• Структуру типовых текстов
• Целевую аудиторию
• Отраслевую специфику

Благодаря этому даже автоматически сгенерированные тексты звучат «в голосе» бренда.

3. Контроль качества

Каждый текст проходит трехэтапную проверку:

1. Автоматическая — проверка уникальности через встроенный антиплагиат GPTText (требуется минимум 85%)
2. Редакторская — вычитка копирайтером на соответствие ТЗ и бренд-стандартам
3. Финальная — согласование с клиентом через корпоративную CRM

Неожиданные преимущества

Помимо очевидной экономии времени и денег, Екатерина обнаружила дополнительные плюсы:

1. Снижение выгорания команды
Копирайтер перестал заниматься скучной рутиной и занялся действительно творческой работой. Мотивация выросла, текучка кадров снизилась до нуля.

2. Повышение экспертизы
Освободившееся время копирайтер потратил на обучение: прошел курсы по контент-маркетингу и бренд-стратегии. Теперь он консультирует клиентов на более высоком уровне.

3. Быстрая адаптация под новые ниши
Когда приходит клиент из незнакомой отрасли, GPTText с отраслевыми шаблонами помогает быстро разобраться в специфике и начать производить качественный контент.

4. Масштабируемость без найма
Агентство смогло взять в 2 раза больше клиентов без расширения штата. Весь прирост выручки пошел в чистую прибыль.

5. Конкурентное преимущество
Низкие расходы на производство контента позволили снизить цены для клиентов на 15-20%, что привело к росту количества заказов.

Подводные камни и как их избежать

Внедрение прошло не без сложностей. Вот основные проблемы, с которыми столкнулась команда, и способы их решения:

Проблема 1: Сопротивление копирайтера

Что случилось: Первая реакция копирайтера на новость об ИИ была негативной — он воспринял это как угрозу своей работе.

Решение: Екатерина провела открытый разговор, объяснила, что GPTText — это помощник, а не замена. Показала, как освободившееся время можно использовать для профессионального роста. Предложила повышение зарплаты после успешного внедрения системы. Копирайтер согласился попробовать.

Проблема 2: Первые тексты требовали сильной правки

Что случилось: Изначально GPTText генерировал слишком общие тексты, которые не отражали специфику клиентов.

Решение: Потратили неделю на создание детальных промптов для каждого типа контента и каждого клиента. После настройки качество черновиков выросло с 40% до 85% готовности.

Проблема 3: Некоторые клиенты были против ИИ

Что случилось: Двое клиентов выразили недовольство, узнав, что в производстве контента участвует нейросеть.

Решение: Екатерина показала финальное качество текстов и объяснила, что ИИ — это всего лишь инструмент, как Word или Google Docs. Конечный текст всегда проверяется и дорабатывается человеком. Клиенты согласились с аргументами. Один даже попросил консультацию по внедрению ИИ в свой бизнес.

Что говорит копирайтер

Советы от Екатерины: как внедрить ИИ в агентстве

1. Начинайте постепенно
Не пытайтесь сразу перевести на ИИ весь контент. Начните с одного типа задач — например, описаний товаров или постов в соцсети. Отработайте процесс, потом масштабируйте.

2. Инвестируйте в настройку
Первая неделя — это период обучения и настройки промптов. Не жалейте времени на создание качественных шаблонов. Это окупится в сотни раз.

3. Сохраняйте человеческий контроль
ИИ — это инструмент, а не автор. Каждый текст должен проходить через редактора. Никогда не публикуйте сгенерированный контент без проверки.

4. Обучайте команду
Покажите сотрудникам, что ИИ — это не враг, а помощник. Проведите обучение, дайте время на адаптацию, поощряйте эксперименты.

5. Измеряйте результаты
Ведите статистику: сколько времени тратится на текст, какое качество на выходе, сколько правок требуется. Это поможет оптимизировать процесс.

6. Используйте специализированные инструменты
GPTText заточен под русский язык и работу с контентом. Это лучше, чем универсальный ChatGPT, где нужно каждый раз объяснять контекст.

7. Не забывайте про креатив
ИИ отлично справляется с шаблонными задачами, но креатив — это зона ответственности человека. Оставьте копирайтеру пространство для творчества.

Планы на будущее

Успех первого этапа вдохновил Екатерину на новые эксперименты:

• Запуск собственного блога — используя GPTText для генерации идей и черновиков статей о маркетинге
• Создание онлайн-курса — «Как агентству работать с ИИ-инструментами» для коллег по цеху
• Новое направление — консалтинг по внедрению ИИ в маркетинговые процессы для других агентств
• Расширение команды — планируется нанять второго копирайтера-редактора для работы с крупными клиентами

Главный вывод, к которому пришла Екатерина: ИИ в 2026 году — это не опция, а необходимость для тех, кто хочет оставаться конкурентоспособным.

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли полностью заменить копирайтера на ИИ?

Нет, и это не нужно. ИИ — это инструмент, который в 3-5 раз ускоряет работу копирайтера, но не заменяет его. Человек нужен для стратегии, креатива, редактуры и адаптации под бренд.

2. Сколько времени занимает внедрение?

Первые результаты видны уже через неделю. Полная оптимизация процессов занимает 2-4 недели. Это зависит от количества типов контента и клиентов.

3. Какие типы контента лучше всего делает ИИ?

Описания товаров, простые посты для соцсетей, базовые SEO-статьи, типовые email-рассылки, FAQ, коммерческие предложения по шаблону. Все, что имеет четкую структуру.

4. А если клиент против использования ИИ?

Объясните, что ИИ — это инструмент, как Word или Grammarly. Финальный текст всегда проверяется человеком. Покажите примеры качественного контента. В 90% случаев клиенты соглашаются.

5. Как GPTText отличается от ChatGPT?

GPTText специализирован на русском языке и работе с контентом. Есть готовые шаблоны для 25+ типов текстов, встроенная проверка на плагиат, отраслевые решения. ChatGPT универсален, но требует постоянной настройки промптов.

6. Нужно ли обучать команду работе с ИИ?

Базовое обучение занимает 1-2 часа. GPTText имеет интуитивный интерфейс. Но для получения максимального результата стоит потратить неделю на эксперименты и настройку персональных шаблонов.

7. Сколько стоит внедрение?

Тариф "Бизнес" в GPTText стоит 1490₽/месяц за 200 текстов. Это в 50-80 раз дешевле работы копирайтера. Дополнительных затрат на внедрение нет.

Итог: Случай агентства Екатерины — это не уникальная история, а типичный пример того, как грамотное внедрение ИИ-инструментов трансформирует бизнес. В 2026 году компании делятся на две категории: те, кто использует ИИ как конкурентное преимущество, и те, кто пытается работать по-старому. Первые растут и зарабатывают больше при меньших затратах. Вторые постепенно проигрывают рынок. GPTText — это не замена человеку, а мощный инструмент, который освобождает специалистов от рутины и позволяет сосредоточиться на действительно важных задачах: стратегии, креативе и развитии. Попробуйте бесплатно и убедитесь сами.